Controleer jouw SBI code

Begin september veranderen de zogenoemde SBI-bedrijfscodes en kan het zijn dat jij als ondernemer niet goed geregistreerd staat. Het verkeerd geregistreerd staan kan gevolgen hebben voor de salarisadministratie.

Wat is de SBI-code?

SBI staat voor Standaard Bedrijfsindeling. Het geeft aan in welke branche een bedrijf actief is.

De SBI-bedrijfscodes worden eens in de 15 jaar gewijzigd. Dit gebeurt niet alleen in Nederland, maar in heel Europa omdat er nieuwe bedrijfsactiviteiten ontstaan en oude verdwijnen. Zo hadden we 15 jaar geleden nog geen streamingsdiensten, maar gingen we naar de videotheek. Onze administratie moet mee met die veranderingen. Sommige codes worden opgesplitst, samengevoegd, gewijzigd of veranderen helemaal. Zo zijn er nu nog twee aparte codes voor online verkoop en verkoop via fysieke winkels. Vanaf september wordt daarvoor nog maar één code gehanteerd.

Gevolgen onjuiste SBI code

1. Verkeerde sectorindeling bij de Belastingdienst
   De Belastingdienst bepaalt op basis van de SBI-code in welke sector een werkgever valt. Deze sectorindeling bepaalt de hoogte van de premies voor de werknemersverzekeringen (Whk-premie) → Gevolg: De werkgever kan te veel of te weinig premies afdragen. Als dit later wordt ontdekt, kan de Belastingdienst met terugwerkende kracht correcties of naheffingen opleggen.
2. Verkeerde aansluiting bij een pensioenfonds
   Veel pensioenfondsen (zoals voor de bouw, horeca, zorg, schoonmaak, etc.) baseren de verplichte aansluiting ook op de SBI-code → Gevolg: Het bedrijf kan ten onrechte niet (of juist wel) bij een pensioenfonds zijn aangesloten. Niet aangesloten terwijl dat wel moet → naheffing over jaren aan achterstallige pensioenpremies. Wel aangesloten terwijl dat niet hoeft → onnodige kosten en administratie.
3. Verkeerde risico- of verzuimclassificatie
   Ook verzekeraars en arbodiensten gebruiken de SBI-code om het risicoprofiel van een bedrijf te bepalen → Gevolg: een onjuist premiepercentage of een foutieve dekking bij verzuimverzekeringen of WGA-premies.

Waar vind je jouw SBI-code?

1. Op het uittreksel KvK via www.kvk.nl
2. Als je inlogt op mijnkvk, zie je bij jouw bedrijfsgegevens de SBI code en de omschrijving van de hoofdactiviteit.

Wanneer je constateert dat de geregistreerde bedrijfsactiviteiten niet meer overeenkomen met jouw huidige bedrijfsactiviteiten, kun je dit aanpassen zelf aanpassen. Lees hier hoe je dat doet.

SBI-code in Loket.nl

Zodra wij een klant in ons salarissysteem opnemen, ontvangen wij van de klant de SBI code. Wij raden je aan om in Loket.nl te kijken of nog de juiste SBI-code vermeld staat c.q. wordt gehanteerd. In loket.nl vind je de SBI-code onder bedrijfsgegevens/algemeen.

Wanneer je constateert dat de SBI-code zoals die in Loket staat, niet meer juist is door de wijzigingen van bedrijfsactiviteiten of wijziging van de SBI-code, dan vragen wij jou zo spoedig mogelijk de juiste SBI-code aan ons door te geven.