Een fiets van de zaak is een populaire én duurzame arbeidsvoorwaarde. Het stimuleert een gezonde levensstijl, verlaagt de CO₂-uitstoot en is fiscaal interessant voor zowel werkgever als werknemer. Als werkgever kun je jouw medewerkers op verschillende manieren belonen met een fiets. We zetten de meest toegepaste mogelijkheden overzichtelijk voor je op een rij.
Wanneer je als werkgever via een fietsplan een fiets vergoedt of verstrekt, wordt de medewerker direct eigenaar van de fiets. De waarde van de fiets geldt in principe als belast loon, maar kan worden aangewezen binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR).
Tot een bedrag van € 2.400,- per werknemer toetst de Belastingdienst niet op gebruikelijkheid. Wordt de vrije ruimte overschreden? Dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het meerdere.
Voorbeeld:
Medewerker Jip koopt een fiets van € 2.000,- via het fietsplan. Een deel hiervan mag hij van zijn werkgever laten inhouden op zijn brutoloon. Door het belastingvoordeel (afhankelijk van het inkomen) betaalt hij netto bijvoorbeeld ± € 1.500,-.
Goed om te weten: je mag daarnaast nog steeds een onbelaste reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (2026) uitkeren.
Een andere mogelijkheid is het verstrekken van een renteloze lening voor de aanschaf van een fiets. Deze lening valt buiten de WKR en wordt niet als loon gezien. De werknemer kan de lening aflossen via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
Daarnaast is brutoloonruil mogelijk. Ontvangt een werknemer niet de fiscaal maximale reiskostenvergoeding, terwijl daar volgens wet- en regelgeving of cao wel ruimte voor is? Dan kan het brutoloon worden uitgeruild tegen een aanvullende onbelaste reiskostenvergoeding. Met deze extra vergoeding kan de werknemer (een deel van) de lening aflossen. Een slimme en fiscaal vriendelijke manier om de fiets te financieren buiten de WKR.
Daarnaast kan de lening afgelost worden via inhouding op brutoloon, deze lening valt binnen de WKR. De inhouding van de aanschafkosten of aflossing worden aangewezen als eindheffingsloon. Wordt de vrije ruimte overschreden? Dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het meerdere.
Bij een fiets van de zaak blijft de werkgever eigenaar van de fiets. De medewerker mag de fiets gebruiken voor woon-werkverkeer én/of privégebruik. De fiscale bijtelling bedraagt slechts 7% van de consumentenadviesprijs per jaar. Dit lage percentage geldt voor gewone fietsen, e-bikes én speedpedelecs.
Let op: op dagen waarop de fiets wordt gebruikt voor woon-werkverkeer, mag geen onbelaste reiskostenvergoeding worden uitgekeerd.
Leasekosten
De leasetermijnen komen voor rekening van de werkgever. De werkgever mag deze termijnen inhouden bij de werknemer. Deze bijdrage wordt via de cafetaria-regeling ingehouden op het brutoloon, bijvoorbeeld via het vaste periodeloon of een eindejaarsuitkering. Dit valt buiten de WKR.
Voor de werknemer betekent dit een lagere nettobijdrage. Houd er wel rekening mee dat een lager brutoloon gevolgen kan hebben voor inkomensafhankelijke regelingen. Voor de werkgever levert dit juist een besparing op de premielasten op.
Let op: let bij inhouding van de leasetermijnen erop dat een werknemer nog voldoet aan de eisen wettelijk minimumloon en wettelijk minimum netto equivalent. Verdient een werknemer het minimumloon (of net iets meer)? Dan is deelname aan een fietsplan (via brutosalaris-uitruil) vaak niet mogelijk, tenzij de werkgever een netto vergoeding geeft of de fiets buiten de salarisstrook om vergoedt.
Belangrijk: het leasecontract moet voor deze regeling op naam van de werkgever staan. Staat het contract op naam van de werknemer? Dan gelden andere regels. Neem voor advies contact met ons op.
Voorbeeld:
Medewerker Puck leaset een e-bike met een cataloguswaarde van € 2.500,-. De maandelijkse leaseprijs bedraagt € 95,-. Door een werkgeversbijdrage van € 25,- blijft er een werknemersdeel over van € 70,-. Dit wordt ingehouden op het brutoloon. Dankzij het belastingvoordeel betaalt zij netto ± € 45,- per maand.
De fiets blijft gedurende de leaseperiode (36 maanden) eigendom van de leasemaatschappij. Na afloop kan de medewerker de fiets vaak overnemen tegen een vooraf bepaald restbedrag.
Wat als iemand uit dienst gaat?
Dan is overname mogelijk in overleg met de werkgever, zelfs vóór het einde van de leaseperiode. Als richtlijn mag je uitgaan van 20% restwaardevermindering per jaar.
2 maart 2026