Verstrek je als werkgever maaltijden in de bedrijfskantine? Dan is het belangrijk om rekening te houden met het aangepaste normbedrag per 1 januari 2026. Het normbedrag voor kantinemaaltijden is verhoogd naar € 4,05 (2025: € 3,95). Deze ogenschijnlijk kleine wijziging kan toch gevolgen hebben voor de loonadministratie en de werkkostenregeling (WKR).
Wanneer je als werkgever een maaltijd verstrekt, wordt deze fiscaal gezien als loon in natura. In plaats van de werkelijke kosten, mag je hiervoor een vast normbedrag hanteren. Dit normbedrag geldt bijvoorbeeld voor:
In veel gevallen betalen werknemers een eigen bijdrage voor de maaltijd. Deze bijdrage mag je in mindering brengen op het normbedrag.
Pas je de eigen bijdrage van werknemers niet aan aan het nieuwe normbedrag? Dan kan het verschil worden gezien als loon. Dit betekent dat het verschil ten laste komt van de vrije ruimte of belast moet worden bij de werknemer. Hierdoor kan – ongemerkt – een extra druk ontstaan op de vrije ruimte binnen de WKR.
Wij adviseren om tijdig te controleren of jouw organisatie nog voldoet aan de nieuwe norm:
Door dit tijdig te regelen, voorkom je correcties achteraf en onnodige belastingdruk.
Twijfel je of de juiste bedragen worden toegepast? Of wil je weten wat dit concreet betekent voor jouw organisatie? Neem dan contact op met jouw VOPAS-salarisadviseur. Wij denken graag met je mee en zorgen dat alles correct wordt verwerkt in de salarisadministratie.
Hoewel de verhoging beperkt lijkt, kan deze impact hebben op je loonadministratie en WKR. Door nu actie te ondernemen, voorkom je verrassingen en houd je grip op je kosten.
7 april 2026