Verlof afschrijven bij ziekte

Wanneer een medewerker ziek is, kun je als werkgever niet zomaar vakantiedagen afschrijven. Ook niet als hij voorafgaand aan zijn ziekte, zelf de verlofaanvraag heeft ingediend.

Een werkgever kan alleen vakantiedagen afschrijven van het vakantiedagensaldo van een zieke werknemer als daar voorafgaand schriftelijke afspraken over zijn gemaakt. Deze afspraken kunnen zijn vastgelegd in de arbeidsovereenkomst met de medewerker of in de op de arbeidsovereenkomst van toepassing zijnde cao tussen de werknemer en werkgever.

Afspraken wanneer de situatie zich voordoet

Wanneer een medewerker ziek is en op vakantie gaat, mag een werkgever aan de medewerker vragen of hij verlof mag afschrijven voor de opgenomen vakantie tijdens ziekte. Met instemming van de medewerker kunnen de dagen waarop de medewerker ziek was, en dus vakantie had, aangemerkt worden als vakantiedagen en dus afgeschreven worden van zijn vakantiedagensaldo. In dit geval is het aantal vakantiedagen dat afgeschreven mag worden niet beperkt tot de bovenwettelijke vakantiedagen. Er mogen ook wettelijke vakantiedagen worden afgeschreven. Maar nogmaals, de medewerker dient hiervoor toestemming te geven. Alleen de verlofaanvraag van de medewerker is niet voldoende voor deze toestemming. 

Wanneer een medewerker nog niet in staat is om te re-integreren, zal hij waarschijnlijk geen toestemming geven om het verlof af te schrijven van zijn vakantiedagensaldo. Overleg van tevoren daarom met de bedrijfsarts wat de mogelijkheden van re-integreren zijn voor überhaupt de medewerker te vragen of je verlof mag afschrijven tijdens ziekte.

Als een medewerker in staat is geweest om vakantie op te nemen, kan op grond van redelijkheid en billijkheid worden verwacht dat de medewerker toestemming geeft om verlof af te schrijven van het vakantiedagensaldo.

Conclusie

• Je mag onder bepaalde voorwaarden vakantiedagen afschrijven van het vakantiedagensaldo van de medewerker
• Dit mag niet zonder (voorafgaande) toestemming van de zieke medewerker