VOPAS | Regels voor uitbetalen van vakantiegeld

Hoogte vakantiegeld

Het vakantiegeld (ook wel vakantietoeslag genoemd) moet minimaal 8% van het bruto jaarsalaris zijn. Hiervan kan (positief) afgeweken worden met een CAO. Het vakantiegeld wordt berekend over de afgelopen 12 maanden. Ook is het mogelijk om maandelijks vakantiegeld uit te betalen. Hierover lees je hieronder meer.

Check jaarloon bijzonder tarief

De hoogte van het bedrag aan in te houden loonheffingen is afhankelijk van het jaarloon bijzonder tarief. Het bijzonder tarief wordt bepaald aan de hand van het totale fiscale loon van het voorgaande jaar. Wanneer het jaarloon van dit jaar verschilt ten opzichte van voorgaand jaar, dien je er dus goed op te letten dat het juiste bijzonder tarief wordt toegepast (niet die van het lopende jaar). VOPAS checkt voor haar klanten of het juiste tarief wordt gehanteerd.

Geen plicht vakantiegeld bij meer dan drie keer het minimumloon

Voor werknemers die meer dan drie keer het minimumloon verdienen, is de werkgever niet verplicht om over het meerdere vakantiegeld te betalen. Met een werknemer die meer dan drie keer het minimumloon verdient, kan de werkgever daarom afspreken (schriftelijk, in een contract) dat de werknemer over het meerdere geen vakantietoeslag krijgt. Natuurlijk mag een werkgever altijd in het voordeel van de werknemer afwijken van deze regel.

Wat behoort tot het jaarloon voor uitbetaling vakantiegeld?

Vakantiegeld wordt berekend over het brutoloon dat de werknemer verdient. Maar niet alle loonbestanddelen tellen mee. Hieronder vind je een overzicht van de loonbestanddelen waarover wél en niét vakantiegeld wordt berekend.

Loonbestanddelen waarover wél vakantiegeld wordt berekend:

Bruto salaris
Toeslagen (zoals ploegentoeslag, onregelmatigheidstoeslag, etc.)
Overwerkloon
Vaste bonussen (indien deze structureel zijn en onderdeel van het loon vormen)
Vakantiedagen die opgenomen zijn (doorbetaald verlof)
Tijdelijke loonsverhogingen, als die binnen het jaar vallen

Loonbestanddelen waarover géén vakantiegeld wordt berekend:

Onkostenvergoedingen (zoals reiskosten, maaltijdvergoeding, thuiswerkvergoeding)
Eindejaarsuitkering (13e maand)
Winstuitkering / gratificaties (voor zover ze niet structureel zijn)
Niet-genoten (uitbetaalde) vakantiedagen
Eenmalige bonussen (die niet structureel zijn)

Ziek en vakantiegeld

Wanneer een medewerker ziek is, heeft hij nog steeds recht op vakantiegeld. Vakantiegeld wordt zoals hierboven aangegeven berekend over het bruto salaris. Wanneer dit salaris in verband met ziekte verminderd is (bijvoorbeeld naar 70%), wordt over dit verminderde salaris (in dit geval 70% van het bruto salaris) het vakantiegeld berekend.

Mag je als werkgever uitbetaling vakantiegeld uitstellen?

Nee, dat mag niet zomaar. Zelfs niet als je financiële problemen hebt. Medewerkers moeten namelijk akkoord geven op het uitstel. En van afstel mag zeker geen sprake zijn. Er moet in ieder geval één keer per jaar vakantiegeld worden uitbetaald. Je kunt er als werkgever voor kiezen om het vakantiegeld maandelijks uit te betalen. In dat geval dient de normale tijdvaktabel toegepast te worden in plaats van de tabel bijzondere beloningen. Let hier dus goed op bij het maandelijks uitbetalen van vakantiegeld.