Zorgverlof: alles wat je moet weten

Wanneer een naaste ziek wordt, biedt zorgverlof jouw medewerker de kans om er te zijn waar het het meest nodig is, zonder dat de medewerker zich zorgen hoeft te maken over zijn baan. In dit artikel leggen we uit wat zorgverlof inhoudt, welke soorten er zijn en onder welke voorwaarden een medewerker hiervoor in aanmerking komt. We bespreken de wettelijke regelingen rondom zorgverlof en de rechten en plichten die hierbij komen kijken.

Zorgverlof

Kort- en langdurig zorgverlof

Wanneer de partner, kind, ouder, of een andere naaste van een medewerker ziek wordt, heeft jouw medewerker recht op verlof. Er zijn twee soorten: kort- en langdurend zorgverlof.

Kortdurend zorgverlof

Dit verlof is beperkt tot maximaal twee keer de wekelijkse arbeidsduur per jaar, gerekend vanaf de eerste verlofdag. Tijdens dit verlof betaalt de werkgever 70% van het salaris of minimaal het minimumloon door. Ook loopt de opbouw van de vakantiedagen door, tenzij anders is bepaald in een cao. Kortdurend zorgverlof mag niet verrekend worden met  vakantiedagen, tenzij hierover specifieke afspraken zijn gemaakt met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging.

Langdurig zorgverlof

Langdurig zorgverlof is standaard onbetaald, tenzij een cao anders bepaalt. Een medewerker heeft recht op maximaal zes keer de arbeidsduur aan verlof in een jaar, gerekend vanaf de eerste verlofdag. De medewerker mag dit verlof in één keer opnemen of spreiden over een langere periode. In sommige gevallen kan er tijdelijk in deeltijd gewerkt worden, waarbij het verlof maximaal 12 weken achtereen mag duren.

Voorwaarden voor zorgverlof

De medewerker kan zorgverlof opnemen als er voor een korte tijd zorg nodig is voor een naaste en de medewerker de is enige die deze zorg kan verlenen. Dit is een belangrijke voorwaarde. Als de naaste bijvoorbeeld in het ziekenhuis is opgenomen, komt de medewerker meestal niet in aanmerking voor verlof omdat de zorg daar al wordt verleend.

 

Zorgverlof kan wel gedeeld worden met iemand anders die ook werkzaam is, maar bij een andere werkgever. Zo kunnen twee ouders bijvoorbeeld de zorg voor hun kind delen en beiden zorgverlof opnemen.

De tweede belangrijke voorwaarde is dat de persoon voor wie de medewerker zorgt daadwerkelijk ziek moet zijn. Er kan dus geen verlof opgenomen voor situaties waarin bijvoorbeeld alleen de oppas of leerkracht van een kind ziek is, maar het kind zelf niet.

Bewijslast

Om zorgverlof op te nemen moet de medewerker dit zo snel mogelijk melden bij de werkgever. Omdat de meeste situaties dringend zijn, is het in de regel voldoende als alleen de startdatum en de reden van het verlof bekend zijn. Er kan een schatting gemaakt worden van hoe lang het verlof ongeveer nodig zal zijn. Achteraf mag de werkgever om bewijs vragen. De medewerker moet kunnen aantonen dat het verlof noodzakelijk was, bijvoorbeeld met een doktersbevestiging.

 

Zorgverlof mag alleen worden geweigerd als het ernstige problemen voor het bedrijf veroorzaakt, waarbij de bewijslast bij de werkgever ligt. Eenmaal ingegaan, kan zorgverlof niet meer door de werkgever worden ingetrokken. Zorg dat zowel het bedrijf als de medewerker goed op de hoogte is van de rechten en verantwoordelijkheden zodat je dit belangrijke verlof effectief en op een professionele manier met elkaar kunt regelen.